1. Postanowienia ogólne

1.1. Czym są pliki cookies

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (komputerze, tablecie, smartfonie) podczas korzystania ze strony internetowej. Pliki te umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie serwisu, ułatwiają korzystanie z jego funkcjonalności, a także pozwalają na analizę sposobu korzystania ze strony w celach statystycznych, optymalizacyjnych oraz – w zależności od wyrażonych zgód – marketingowych.

Pliki cookies nie zawierają danych pozwalających na bezpośrednią identyfikację użytkownika, jednak w określonych przypadkach – w połączeniu z innymi informacjami – mogą stanowić dane osobowe w rozumieniu przepisów RODO. W takim przypadku ich przetwarzanie odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w Polityce Prywatności Administratora.

Pliki cookies mogą mieć charakter:

• sesyjny – usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki,
• trwały – przechowywane na urządzeniu użytkownika przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.

1.2. Podstawa prawna stosowania plików cookies

Stosowanie plików cookies odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie:

• ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej,
• RODO, w szczególności art. 6 ust. 1 lit. a, c oraz f,
• ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• dyrektywy 2002/58/WE (tzw. dyrektywa ePrivacy).

Pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu (w tym bezpieczeństwa i poprawnego wyświetlania treści) są stosowane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Stosowanie pozostałych plików cookies (w szczególności analitycznych/statystycznych oraz marketingowych) odbywa się wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, dobrowolnej i jednoznacznej zgody użytkownika, wyrażonej za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami (banera cookies). Zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta na zasadach określonych w niniejszej Polityce Cookies.

2. Administrator danych i podmiot odpowiedzialny za pliki cookies

2.1. Dane Administratora

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze stosowaniem plików cookies w serwisie www.bafiajozwiak.pl jest:

Administrator prowadzi działalność w formie kancelarii adwokackiej, a przetwarzanie danych (także w kontekście narzędzi internetowych) uwzględnia specyfikę wykonywania zawodu adwokata oraz obowiązek zachowania tajemnicy adwokackiej.

2.2. Zakres odpowiedzialności Administratora za cookies własne i zewnętrzne

Administrator odpowiada za stosowanie plików cookies własnych wykorzystywanych w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, jego bezpieczeństwa oraz realizacji funkcji informacyjnych i – jeżeli użytkownik wyrazi zgodę – analitycznych.

Serwis www.bafiajozwiak.pl może również wykorzystywać pliki cookies pochodzące od podmiotów trzecich (np. dostawców narzędzi analitycznych lub marketingowych). W takim przypadku Administrator zapewnia, że:

• współpraca odbywa się na podstawie odpowiednich umów,
• podmioty te przetwarzają dane zgodnie z przepisami,
• użytkownik ma możliwość wyrażenia lub cofnięcia zgody.

Administrator nie ma bezpośredniego wpływu na treść ani zakres przetwarzania danych przez cookies podmiotów trzecich, jednak dokłada należytej staranności, aby stosowane rozwiązania były zgodne z przepisami ochrony danych i zasadami prywatności.

3. Rodzaje plików cookies stosowanych w Serwisie

3.1. Cookies niezbędne (techniczne)

Pliki cookies niezbędne są konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz jego podstawowych funkcjonalności, w tym m.in.:

• prawidłowego wyświetlania treści,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• obsługi mechanizmów zgód cookies.

Cookies niezbędne nie wymagają zgody użytkownika.

3.2. Cookies funkcjonalne

Umożliwiają zapamiętywanie wyborów użytkownika i dostosowanie Serwisu do jego preferencji (np. ustawienia interfejsu). Mogą wymagać zgody, jeżeli nie mają charakteru niezbędnego.

3.3. Cookies analityczne i statystyczne

Służą do zbierania informacji o sposobie korzystania z Serwisu, m.in. liczbie odwiedzin, źródłach ruchu, zachowaniach użytkowników i obszarach do optymalizacji. Stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody.

3.4. Cookies marketingowe

Służą do prowadzenia działań informacyjnych i marketingowych (np. pomiar skuteczności kampanii, ograniczanie liczby wyświetleń reklamy). Stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody.

4. Cele stosowania plików cookies

4.1. Zapewnienie prawidłowego działania Serwisu

Pliki cookies są wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego, stabilnego i bezpiecznego funkcjonowania Serwisu, w szczególności jego dostępności, poprawnego wyświetlania treści oraz ochrony przed nadużyciami i zagrożeniami technicznymi.

4.2. Analiza statystyczna i optymalizacja Serwisu

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu prowadzenia anonimowych analiz statystycznych dotyczących korzystania z Serwisu, co pozwala Administratorowi na:

• ulepszanie struktury i funkcjonalności Serwisu,
• poprawę jakości i czytelności prezentowanych treści,
• dostosowanie Serwisu do potrzeb użytkowników.

Analizy te nie służą identyfikacji użytkowników ani podejmowaniu wobec nich zautomatyzowanych decyzji.

4.3. Działania informacyjne i marketingowe Administratora

Pliki cookies mogą być wykorzystywane do prowadzenia działań informacyjnych oraz – w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa i zasady wykonywania zawodu adwokata – działań marketingowych Administratora, w szczególności w celu:

• informowania o działalności kancelarii,
• mierzenia skuteczności prowadzonych działań informacyjnych,
• ograniczania liczby wyświetleń tej samej treści informacyjnej lub reklamowej.

Działania te są realizowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli zgoda taka jest wymagana. Administrator nie wykorzystuje plików cookies do profilowania użytkowników ani do podejmowania wobec nich zautomatyzowanych decyzji.

5. Narzędzia i technologie wykorzystywane w ramach cookies

5.1. Cookies własne Administratora

Administrator stosuje tzw. cookies własne (first-party cookies), zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika bezpośrednio przez Serwis. Cookies te są wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
• obsługi formularzy kontaktowych,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• realizacji obowiązków związanych z bezpieczeństwem Serwisu.

Cookies własne nie są wykorzystywane do profilowania użytkowników bez ich wiedzy i zgody.

5.2. Cookies podmiotów trzecich

W Serwisie mogą być stosowane również pliki cookies pochodzące od podmiotów trzecich (third-party cookies), wykorzystywane w związku z korzystaniem z zewnętrznych narzędzi analitycznych lub marketingowych.

Podmioty trzecie mogą przetwarzać dane zbierane za pomocą cookies zgodnie z własnymi politykami prywatności. Administrator dokłada należytej staranności, aby korzystać wyłącznie z narzędzi spełniających wymogi RODO oraz przepisów dotyczących ochrony prywatności.

5.3. Lista przykładowych narzędzi wykorzystywanych w Serwisie

W ramach Serwisu mogą być wykorzystywane w szczególności następujące narzędzia i technologie:

• narzędzia analityczne (np. Google Analytics / Google Analytics 4),
• narzędzia do zarządzania znacznikami cookies (np. Google Tag Manager),
• narzędzia marketingowe (np. Meta Platforms – Facebook, Instagram),
• narzędzia mailingowe lub CRM – w zakresie obsługi komunikacji elektronicznej.

Aktualna lista narzędzi może ulegać zmianom. Informacje o zmianach będą przekazywane użytkownikom za pośrednictwem niniejszej Polityki Cookies lub mechanizmu zarządzania zgodami.

6. Zgoda na stosowanie plików cookies

6.1. Zakres zgody użytkownika

Użytkownik Serwisu samodzielnie decyduje o zakresie stosowania plików cookies poprzez wybór odpowiednich ustawień za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami (banera cookies).

Zgoda ma charakter dobrowolny, konkretny, świadomy i jednoznaczny oraz może być w każdej chwili cofnięta.

6.2. Cookies niewymagające zgody

Zgoda użytkownika nie jest wymagana w przypadku stosowania plików cookies niezbędnych (technicznych), które są konieczne do:

• prawidłowego działania Serwisu,
• zapewnienia jego bezpieczeństwa,
• realizacji podstawowych funkcji technicznych.

Cookies te są stosowane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

6.3. Cookies wymagające zgody

Zgoda użytkownika jest wymagana w szczególności w odniesieniu do:

• cookies funkcjonalnych (jeżeli nie mają charakteru niezbędnego),
• cookies analitycznych i statystycznych,
• cookies marketingowych.

Brak wyrażenia zgody na powyższe kategorie cookies nie uniemożliwia korzystania z Serwisu, lecz może wpłynąć na zakres personalizacji treści lub działań informacyjnych.

6.4. Wyrażenie zgody za pośrednictwem banera cookies

Zgoda na stosowanie plików cookies jest wyrażana za pośrednictwem interaktywnego banera cookies wyświetlanego podczas pierwszej wizyty użytkownika w Serwisie.

Baner cookies umożliwia:

• akceptację wszystkich plików cookies,
• odrzucenie plików cookies niewymaganych,
• indywidualne zarządzanie kategoriami cookies.

Użytkownik może w każdym czasie zmienić swoje ustawienia dotyczące cookies, korzystając z mechanizmu zarządzania zgodami lub ustawień przeglądarki internetowej.

7. Zarządzanie ustawieniami plików cookies

7.1. Zmiana i cofnięcie zgody

Użytkownik ma prawo w każdym czasie zmienić zakres udzielonej zgody na stosowanie plików cookies lub całkowicie ją cofnąć.

Zmiana lub cofnięcie zgody jest możliwe w szczególności poprzez:

• skorzystanie z mechanizmu zarządzania zgodami (banera cookies) dostępnego w Serwisie,
• zmianę ustawień cookies za pośrednictwem przeglądarki internetowej.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem stosowania plików cookies przed jej cofnięciem.

7.2. Ustawienia cookies w przeglądarce internetowej

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej, w szczególności poprzez:

• blokowanie zapisywania plików cookies,
• ograniczanie stosowania cookies do wybranych kategorii,
• usuwanie zapisanych plików cookies.

Szczegółowe informacje dotyczące zarządzania cookies są dostępne w dokumentacji oraz sekcjach pomocy poszczególnych przeglądarek internetowych (np. Chrome, Firefox, Edge, Safari).

7.3. Skutki ograniczenia stosowania plików cookies

Ograniczenie lub wyłączenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu, w szczególności:

• brak zapamiętywania preferencji użytkownika,
• ograniczenie funkcjonalności formularzy kontaktowych,
• brak personalizacji treści,
• brak możliwości prowadzenia analiz statystycznych.

Ograniczenie stosowania cookies nie powoduje jednak braku możliwości korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.

8. Okres przechowywania plików cookies

8.1. Cookies sesyjne

Cookies sesyjne są plikami tymczasowymi, które są przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika do momentu zakończenia sesji przeglądarki internetowej, tj. jej zamknięcia.

Cookies sesyjne są wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu w trakcie jednej sesji,
• obsługi formularzy kontaktowych oraz zabezpieczenia Serwisu.

Po zakończeniu sesji cookies te są automatycznie usuwane.

8.2. Cookies trwałe

Cookies trwałe są przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika przez okres określony w parametrach danego pliku cookies lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.

Cookies trwałe są wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapamiętywania preferencji użytkownika,
• prowadzenia analiz statystycznych,
• realizacji działań informacyjnych lub marketingowych – wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

9.1. Możliwość transferu danych

W związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi analitycznych lub marketingowych dostarczanych przez podmioty trzecie, dane zbierane za pośrednictwem plików cookies mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do państw trzecich, takich jak Stany Zjednoczone Ameryki.

Transfer danych poza EOG odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów oraz z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa.

9.2. Stosowane zabezpieczenia prawne

W przypadku przekazywania danych poza EOG Administrator stosuje odpowiednie środki ochrony danych osobowych, w szczególności:

• standardowe klauzule umowne (Standard Contractual Clauses – SCC) przyjęte przez Komisję Europejską,
• decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony danych – jeżeli mają zastosowanie,
• dodatkowe środki techniczne i organizacyjne zwiększające poziom bezpieczeństwa danych.

Administrator na bieżąco weryfikuje zgodność stosowanych rozwiązań z aktualnymi wytycznymi organów nadzorczych.

10. Prawa użytkownika

10.1. Prawa wynikające z RODO

W związku z przetwarzaniem danych osobowych za pośrednictwem plików cookies użytkownikowi przysługują prawa określone w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w szczególności prawo do:

• dostępu do danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

10.2. Odesłanie do Polityki Prywatności

Szczegółowe informacje dotyczące przysługujących praw, zasad ich realizacji oraz danych kontaktowych Administratora zostały określone w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej www.bafiajozwiak.pl.

11. Zmiany Polityki Cookies

11.1. Zasady aktualizacji dokumentu

Polityka Cookies może być okresowo aktualizowana w celu dostosowania jej treści do:

• zmian przepisów prawa,
• wytycznych organów nadzorczych,
• zmian technologicznych,
• zmian w zakresie stosowanych narzędzi i plików cookies.

11.2. Data wejścia w życie zmian

Aktualna wersja Polityki Cookies obowiązuje od dnia jej opublikowania na stronie internetowej www.bafiajozwiak.pl.
Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji, chyba że w treści dokumentu wskazano inny termin.